ใส่ video ลง slide ใน power point

ปัญหาปวดหัวของ Powerpoint 2007 เมื่อใส่ video ลง slide แล้ว พอ save file ลง thumb drive แล้ว แต่ไม่ได้ save video file ลงไปด้วย
ถึงเวลา present งานเจ้า video ก็ไม่ยอมแสดงตัว

วันนี้ โชคดีไปเจอบทความนี้ครับ
How to embed a video into a PowerPoint presentation and package it within a SINGLE PowerPoint file
(click ไปอ่านบทความจริงเลยครับ ไม่ต้องเสียบรรยายกาศอ่านที่จะแปล ทำ link ให้แล้วครับ)
ได้คำตอบที่น่าพึงพอใจ แม้จะมีขั้นตอนอยู่บ้าง (เป็นธรรมดาครับ)

1. แปลง video file ให้เป็น SWF (เป็น flash file ชนิดหนึ่งครับ)
โดยอาศัยโปรแกรมแปลงไฟล์ง่าย ๆ 3 โปรแกรม

                     - Free Video Converter 


                     - Free Video to Flash Converter
 
                      - และ Flash This



    จัดการแปลง video file เป็น SWF ซะ


2. การตั้งค่าใน powerpoint (ใช้ได้กับ 2007 และ 2010 และอาจจะ 2003)
เปิด powerpoint และไปตั้งค่า option (1 แล้ว 2)

(ขออนุญาติใช้ภาพจาก web ต้นฉบับเลยครับ)

3.click เลือกช่อง Show Developer tab in the ribbon

จะได้ ribbon ใหม่ ชื่อ developer

4. click ที่ ribbon ใหม่นี้เลย (developer) และ click ต่อที่ปุ่ม More controls

5 . scroll ลงไปลึกเลย จนเจอ Shockwave Flash Object ก็ click เลือก แล้ว OK

6. จากนั่นจะกลับไปที่ slide และ mouse จะเป็น กากบาท แสดงว่า ให้วาดรูปทรง
ให้วาด พื้นที่สี่เหลี่ยมขนาดประมาณให้ video ลงไปอยู่ (ปรับที่หลังได้้)



7. จากนั่นก็เชื่อม วัตถุที่สร้าง กับ video ที่จะใส่
โดย click ที่ปุ่มคำสั่ง properties
จะได้ กรอบกำหนดค่า properties ของ วัตถุ

8. ที่บรรทัด Movie (1) click ลงในช่องขาวด้านข้าง แล้วใส่ตำแหน่ง file video ที่แปลงเป็น SWF แล้ว
ในภาพ ผมใส่ไฟล์ไว้ที่ drive d ชื่อไฟล์ p1.swf
ก็พิมพ์เป็น    d:\p1.swf
(ขอแนะนำให้ใส่ไฟล์ไว้ตื้ัน ๆ อย่าไว้ใน folder ซ้อน folder และชื่อ folder ไม่ควรมีเว้นวรรค ไม่ควรเป็นชื่อไทย   ความคิดเห็นส่วนตัวครับ)
เมื่อพิมพ์เสร็จแล้ว enter จะปรากฎค่าตัวเลขในช่อง FrameNum ครับ แสดงว่าหาไฟล์เจอ
แล้วเลือก (2) EmbededMode เป็น True เมื่อเลือกแล้ว ตัว frame แรกของ video ควรปรากฎ
(การฝั่งตัว เป็น จริง)
(3) ตั้งค่า Playing เป็น True
(4) ตั้งค่า Loop เป็น False (หากไม่ต้องการให้เล่นวน)

เสร็จเสียที
งานนี้คงจะยากตอนทำครั้งแรกละครับ ถ้าทำได้ ก็ไม่ยากอีกต่อไป ครับ

ศัพท์ The Longman Defining vocabulary

Longman เป็นสำนักพิมพ์ ที่จัดพิมพ์พจนานุกรม หรือ Dictionary ที่นิยมใช้กันทั่วโลก
ที่หน้า web นี้ http://longmanusahome.com/dictionaries/defining.php
Longman ได้นำเสนอกลุ่มศัพท์ที่ใช้ในการเขียนคำจำกัดความ (Words Used in the Definitions in this Dictionary) ของศัพท์ในพจนานุกรม
ซึ่งหมายความว่า เป็นศัพท์พื้นฐาน และหากทราบความหมายของศัพท์กลุ่มนี้ ก็จะสามารถอ่านคำอธิบายศัพท์ต่าง ๆ ในพจนานุกรมของ Longman ได้
ประกอบกับ
website e4Thai ได้นำเสนอบทความ
ประจำวัน วันเสาร์ที่ 14 มกราคม พ.ศ. 2555 ซึ่งเป็นวันเด็ก
"[2099]ขอมอบดิกชันนารีศัพท์พื้นฐานอังกฤษ-ไทย 2,000 คำเป็นของขวัญวันเด็ก"
ซึ่งได้นำศัพท์ดังกล่าวมาใส่คำแปลภาษาไทย

จึงได้นำศัพท์และคำแปลดังกล่าวมาทำเป็นโปรแกรมนี้ขึ้น
click บรรทัดนี้ เพื่อ download โปรแกรม

click บรรทัดนี้ เพื่ออ่าน เหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นขณะ Download โปรแกรม

มีศัพท์ 2178 คำ
หน้าตาโปรแกรม ประมาณนี้ครับ
ศัพท์ถูกแบ่งเป็นกลุ่มละ 20 คำ ได้ 109 กลุ่ม
มีรายการให้เลือก
1. ผู้ใช้พิมพ์ชุดศัพท์ที่ต้องการ หรือ  2. click ปุ่ม practice All เพื่อฝึก

 หากพิมพ์เลข 5 (ในภาพ) เพื่อไปยังศัพท์ชุดที่ 5
โปรแกรมจะแสดงศัพท์ชุดที่ 5 (20 คำ)

พร้อมรายการให้เลือก 5 ข้อ
1. ฝึกพิมพ์ 2. ทำ choice 3. ดูบัตรคำ 4. ท่องบัตรคำ 5. ฟังเสียงแล้วพิมพ์ 6. ดูศัพท์พร้อมคำแปลทีละคำ
หรือจะ click ที่ศัพท์ให้อ่านเสียงก็ได้
เช่น การฝึกพิมพ์ จะแสดงความหมายไทย พร้อมจำนวนตัวอักษรในวงเล็บ

หรือเลือกแบบ choice ก็เป็นแบบ 4 ตัวเลือก

 

ที่หน้าหลัก หากเลือก Practice All

จะเป็นหน้าฝึกรวม

มีแบบฝึกหัด ฝึกสะกดคำตามจำนวนตัวอักษร (word with 3 - 11 letters)

ซึ่งกลุ่มศัพท์ 3 ตัวอักษร 4 ตัวอักษร จะเป็นศัพท์ง่าย ทุกท่านควรจะสะกดได้

หรือ สะกดศัพท์ที่ขึ้นด้วยอักษร a - z

หรือจะเลือกกลุ่มศัพท์ที่จะฝึก เช่น ต้องการฝึกสะกดศัพท์ชุด 6 ถึงชุด 14 เป็นต้น

ก็ให้เลือก เลือกชุดศัพท์ที่ต้องการ
โปรแกรมก็จะให้พิมพ์ชุดศัพท์ที่ต้องการ จากจุดที่เท่าไหร่ ถึงเท่าไหร่

และมีตัวเลือกให้ทดสอบ 3 แบบ เป็น
ฝึกสะกด  ฝึก choice หรือ ฝึกฟังเสียงแล้วพิมพ์

ก็หวังว่า คงเป็นประโยชน์กับท่านบ้าง ไม่มากก็น้อยครับ

click บรรทัดนี้เพื่อดูศัพท์ที่ใช้ในโปรแกรม

ทำความรู้จักกับ portable program

portable แปลว่า เคลื่อนย้ายสะดวก

portable program จึงหมายถึง โปรแกรมที่เคลื่อนย้ายสะดวก

ทำไมจึงเคลื่อนย้ายสะดวก

ปกติแล้ว โปรแกรมใด ๆ จะนำมาใช้งานได้ ต้องผ่านการทำ Install เสียก่อน ซึ่งจะติดตั้งโปรแกรมลงไปใน hard disk ของเครื่องฯ ที่ folder ชื่อ "program files" และมีการบันทึกรายละเอียดของโปรแกรมลงใน Windows registry หากไม่ทำกระบวนการนี้ ก็เรียกใช้งานโปรแกรมไม่ได้

เช่น โปรแกรม Microsoft office ก็จะติดตั้งลงใน folder ของ Program files ใน folder ย่อยชื่อ "Microsoft office" เป็นต้น

หากเราต้องการนำโปรแกรมไปใช้ยังเครื่องฯ อื่น ก็ต้องทำการ install เช่นกัน หากคิดว่า งั้นก็ copy folder "Microsoft office" ใส่ลง thumb drive แล้วเรียกใช้จาก thumb drive ก็ได้

ฟังดู ก็เข้าที แต่ในทางปฎิบัติทำง่าย ๆ แบบนี้ ไม่ได้ครับ

จึงเป็นที่มาของโปรแกรมแบบ portable ที่ท่านสามารถเรียกใช้งานจาก thumb drive ได้

เริ่มกันโดยไปที่ website นี้เลยครับ http://portableapps.com/

เป็น web รวบรวม portable program เยอะแยะ

หน้าตา web ก็ประมาณนี้ครับ 

จากนั่น click ต่อที่ Get Apps

 จอภาพเป็น

ด้านซ้าย Portable App Directory แบ่งหมวดหมู่โปรแกรมไว้

จะลองเลือกที่ office เพื่อหาโปรแกรมที่ทำงานได้คล้าย หรือ เทียบเท่า Microsoft office ดู แต่เป็นของฟรี

ขอให้ scroll ลงไปด้านล่างหน่อยนะครับ จะเจอโปรแกรมในกลุ่ม office suites ชื่อ

OpenOffice portable ที่คำอธิบายเขียนลงท้ายว่า

Microsoft compatibility (ทำงานร่วมกัน microsoft ได้)

ก็ click เพื่อไป download เลย (ทำ link ไว้ตรงนี้ด้วย)

จากตรงนี้ ก็ click ปุ่ม Download 3.2.0 (รุ่น 3.2.0 ในตอนนี้)

สักครู่จอภาพเปลี่ยนไปหน้า ที่การ download จะเกิดขึ้น

ก็จัดการ save file ซะ 

สมมุติว่า download เสร็จแล้ว ได้ไฟล์มา 1 ไฟล์

(ในรูป save file ลงบน desktop)

เริ่มติดตั้งโปรแกรม

(ทำไมยังต้องติดตั้งอยู่)

การติดตั้งจะสร้าง folder ขึ้นมา 1 folder ที่มีโปรแกรมอยู่ภายใน และเราสามารถนำ folder นี้ไปเรียกใช้งานในเครื่องฯ ไหน ๆ ก็ได้ ต่อไป ...

ก็ run program ข้างต้นเลย

หน้าจอแรกของการเริ่มติดตั้ง

ก็ click next ไป

โปรแกรมถามว่า จะติดตั้งลงที่ใด (destination folder)

สมมุติว่า

ต้องการติดตั้งลงบน desktop

 

click ที่ปุ่ม browse (มองหา)

แล้ว click ที่ desktop เพื่อให้ติดตั้งลงบน desktop
แล้ว click OK

แล้วก็ OK
จอภาพเปลี่ยนเป็น ตัว destination folder กลายเป็น desktop แล้ว และตามด้วยชื่อ folder

ก็ click ติดตั้ง (install)ได้เลย การติดตั้งก็เริ่มต้น

จนจบ

กลับไปดูบน desktop ก็พบ folder ชื่อ OpenOfficePortable ดังภาพ

ก็เปิดเข้าไปดูเลย

พบไฟล์ต่าง ๆ อยู่ 7 ไฟล์ กับอีก 3 folder ย่อย

เริ่มใช้โปรแกรม

ตัวโปรแกรมใหญ่คือ OpenOfficePortable ทดลอง double click เลย

การใช้งานครั้งแรก จะพบ หน้าจอต้อนรับ (Welcome to openofficeorg 3.2)

เพื่อกรอกค่าบางอย่าง ก็ click Next ไป

โปรแกรมถามว่า จะลงทะเบียนไหม (ไม่มีผลเรื่องค่าใช้จ่ายครับ)()

ถ้ายังก็เลือก I want to register later เอาไว้ก่อนนะ

กดแล้วเขาก็ให้ตั้งชื่อผู้ใช้ first name Last name Initial เพื่อใช้บันทึกลงในเอกสาร

สักครู่ก็พบจอภาพนี้

ก็เป็นอันพร้อมใช้งานแล้วครับ จะเรียกโปรแกรม word ก็ใช้ Text Document

จะใช้ Excel ก็เรียก spreadsheet

Powerpoint ก็เรียก Presentation

Access ก็ใช้ Database

และอื่น ๆ อีกหลายตัวครับ

ท่านสามารถ copy folder นี้ลงใน thumb drive และสามารถเรียกใช้งานจาก thumb drive ได้เลย หากเครื่องฯ นั่น ไม่ติดตั้งโปรแกรมตรวจจับไวรัสจาก thumb drive และปิดกั้นการเรียกโปรแกรมจาก thumb drive ครับ

Boot racer ได้อะไรจากเรา

แม้จะมาในนามของ freeware แต่โปรแกรมนี้มีเป้าประสงค์

หาก click ที่ปุ่มคำสั่ง Speed up!
โปรแกรมจะเรียก web browser และไปที่ website นี้

โดยมีชื่อหัวข้อว่า Improve boot up time อยากจะ boot ไวขึ้นไหม
พร้อมปุ่มคำสั่งสีเขียว Start test
เมื่อผู้ใช้ click จะไปที่หน้า web นี้

เพื่อให้เรา dowload โปรแกรมมา 1 ตัว เพื่อตรวจสอบสาเหตุที่เครื่องทำงานช้า (ทำงานคล้าย glary utilities และ advance system care)
และเมื่อทดลองใช้งาน (ไม่มีภาพประกอบ) ก็จะแสดงเหตุที่ช้า สมมุติว่า 15 ข้อ และอนุญาติให้ผู้ใช้แก้ไขสาเหตุได้ 10 ข้อ ส่วน 5 ข้อที่เหลือหากต้องการแก้ไขก็ต้องเสียเงินซื้อ
ก็เท่านี้เอง