รู้จัก Google Docs และลอง Spreadsheet

Google Docs เป็นแม่ทัพเอกของ Google

เริ่มกันเลย
sign in เข้า G-mail ที่ได้สมัครไว้แล้ว

เมนูบน ทางขวามือ เห็นคำสั่ง Drive
click เลือก

Drive หรือ Google Drive เป็นชื่อเรียกใหม่ และใหญ่กว่าชื่อเดิมคือ Google Docs
Google Drive เสมือนที่จัดเก็บงานต่าง ๆ ที่เราสร้างใน Google
เปรียบเสมือน Drive หรือ Hard disk อีกตัว 1 ของคอมพิวเตอร์
เพียงแต่จัดเก็บที่ website ของ Google และเราสามารถเข้าถึงได้ ไม่ว่าจะใช้เครื่องคอมฯ ใด ๆ
เพียงผ่าน Internet แค่นั่น
เข้ามาใน google drive แล้ว
โดยเปิดเป็น tab ใหม่ ถัดไปขวามือของ G-mail

ในภาพ
1 แสดงเอกสารต่าง ๆ ที่ได้สร้างไปแล้ว หรือ share กับผู้อื่น

2 เมนูย่อยใน My Drive

3 สามารถ download โปรแกรม Google Drive เพื่อติดตั้งลงเครื่องฯ และเรียกใช้งาน
เสมือนเป็น hard disk อีกตัว 1 (จะทำกับคอมฯ เครื่องใด ก็ต้องติดตั้งโปรแกรมนะครับ) (มือใหม่ข้ามไปก่อน)

mouse ชี้ที่คำสั่ง  CREATE 
แสดงเมนูย่อย เป็น
Document       ถ้า click จะสร้าง เอกสารแบบ Word ของ Microsoft
Presentation    ถ้า click จะสร้าง เอกสารแบบ PowerPoint ของ Microsoft
Spreadsheet    ถ้า click จะสร้าง เอกสารแบบ Excel ของ Microsoft
Form              ถ้า click จะสร้าง แบบสอบถาม โดยเก็บคำถามและคำตอบในรูป Excel
Drawing    ใช้วาดรูป
Folder   เพื่อสร้าง Folder เก็บเอกสาร (เพื่อเป็นระเบียบ)

หาก ชี้ต่อที่คำสั่ง More
ก็พบ เมนูย่อย ดังภาพ



หรือจะ login เข้า google ที่หน้าของ google dirve
drive.google.com

ใช้ user name และ password ของ G-mail ครับ

ทดลองสร้าง เอกสารแบบ Excel

หรือเอกสารแบบ "ตารางคำนวณอิเลคทรอนิค" (Electronic spreadsheet) (ชื่อเต็มยศ)

ที่คำสั่ง CREATE
click เพื่อเลือกคำสั่ง Spreadsheet 1

ได้ tab ใหม่ (new tab) ชื่อ untitled spreadsheet เป็น tab ที่ 3 3
ถัดจาก Gmail 1 Google drive 2
4 เป็นตารางคำนวณ หน้าตาเหมือน Excel
5 ด้านล่างเป็น sheet1 หรือกระดาษทำการ 1 แผ่น

สรุปถึงตอนนี้
Google จะสร้างเอกสารชื่อ Untitle spreadsheet และมีกระดาษทำการให้ 1 แผ่น ชื่อ sheet1
ที่มี เมนูย่อย ดังภาพ (เมื่อ click)

ทดลอง แก้ไขชื่อเอกสาร
นำ mouse ไปชี้ ที่ชื่อเอกสาร คือ "Untitled spreadsheet"
จะพบคำสั่ง drop ลงมา "click to change title"
click เพื่อเปลี่ยนชื่อ
ให้ click

 ได้กรอบโต้ตอบชื่อ Rename Spreadsheet
พร้อมชื่อเดิมคาอยู่
ให้พิมพ์ชื่อใหม่ที่ต้องการ

ผมตั้งชื่อใหม่ว่า "เปลี่ยนชื่อ spreadsheet ได้ตามใจชอบ
click ปุ่ม OK

ชื่อเอกสารเปลี่ยนเป็นชื่อใหม่แล้ว

ทดลองพิมพ์ค่าลง cell และต้องสังเกตุ
เมื่อพิมพ์ค่าลงใน cell ใด ๆ แล้วกด enter เพื่อบันทึกค่าลง cell แล้ว
สังเกตุ 1  จะแสดงคำว่า Saving... ขึ้น แว๊ป 1
หมายความว่า
งานที่พิมพ์ลงไป Google บันทึกแล้ว

จอภาพปกติจึงแสดงข้อความว่า "All changes saved in Drive"
การบันทึกนั่น Google จะบันทึกให้เอง อัตโนมัติ

เสร็จการทดลองแล้ว
ไปไหนต่อ
mouse ชี้ หน้าชื่อเอกสาร มีรูป ลูกศรสีดำชี้ซ้ายปรากฎ
พร้อม คำสั่ง pop up ว่า Back to Google Drive
click ลูกศรนี้

ก็กลับมาที่
Google Drive (โดยที่ Google Drive เดิมยังคงอยู่ใน Tab ตัวที่ 2)
พร้อมชื่อเอกสาร "เปลี่ยนชื่อ spreadsheet ได้ตามใจชอบ"
ถูกสร้างไว้เรียบร้อยแล้ว

จบการทดลอง

เมนูย่อยในแต่ละคำสั่งใหญ่
เมนู File
สังเกตุว่า ไม่มีคำสั่ง save หรือ save as เหมือน excel
เพราะ google จะ save เอกสารอัตโนมัติ ตลอดเวลา
(net ต้องเร็ว ดี เสถียร)  

เมนู Edit

เมนู View

เมนู Insert

เมนู Format

 

เมนู Data

เมนู Tools

หน้าตาคล้าย Excel แต่ความสามารถไม่ซับซ้อนเท่า

Google Docs จึงมีเป้าหมายกลุ่มคนที่ใช้งาน Microsoft Office ในฟังก์ชั่นพื้นฐาน

update version 3.6.3

http://photoscape.org/ps/main/download.php?lc=th

ถอดถอนโปรแกรม Windows Security Essential

โปรแกรม Windows Security Essential จะไม่สามารถ unintall ได้ตามวิธีปกติ หรือแม้จะใช้โปรแกรมที่มีหน้าที่ uninstall โปรแกรมโดยตรง เช่น Revo uninstaller ก็ไม่สามารถทำได้

วิธีทำ (สำหรับ windows 7)
จะถอดถอนผ่านคำสั่ง
Uninstall a program (2)
ที่ Control panel  (1)

หรือจะทดลองอีกวิธีหนึ่ง

click ปุ่ม windows start
ในช่อง search program and file
พิมพ์
appwiz.cpl
จะพบรายการ 1 รายการ ให้กดแป้น Enter

โปรแกรมนี้จะถูกเรียกขึ้นมา เป็นโปรแกรมเพื่อ uninstall 

scroll หาโปรแกรม Microsoft Security Essentials
แล้ว click ขวา จะพบคำสั่ง uninstall ก็ click สั่งคำสั่ง

การถอดถอนการติดตั้งก็จะเริ่มขึ้น
click ปุ่ม ถอดถอนการติดตั้ง

โปรแกรมกำลังถอดถอน

ใช้เวลาไม่นานงานก็เสร็จ

Microsoft Security Essentials

โปรแกรมตรวจจับไวรัส ฟรี ของบริษัท Microsoft สำหรับ Windows 7
อันตราย
คุณต้องแน่ใจว่า โปรแกรม Windows 7 ที่ใช้อยู่ ได้ติดตั้งอย่างถูกต้องตามลิขสิทธิ์
อาจทำโดยดู properties ของ My computer

ดูตราสัญลักษณ์ของแท้ genuine หรือไม่
ถ้าเป็น windows แท้ ซื้อมาติดตั้งตามลิขสิทธิ์ ก็สามารถใช้โปรแกรมตรวจไวรัสของ microsoft ได้ฟรี
หากมิใช่ แล้วพยายาม download โปรแกรมมาใช้งาน
Windows ก็จะตรวจทราบทันทีว่าเครื่องฯ ไม่ได้ติดตั้ง Windows ลิขสิทธิ์
และ Windows ของท่าน เครื่องฯ ของท่าน ก็จะหยุดการทำงานไปในเวลาอันไม่ช้า

หากทุกอย่าง ถูกต้องตามกฎหมาย
ก็
เริ่ม download โปรแกรมโดยไปที่
website ของ Microsoft

click ต่อที่ Microsoft security essentials

click เพื่อเลือกรุ่นของ Windows

เมื่อ click ปุ่ม ดาวน์โหลด สักครู่
การ download ก็เริ่มขึ้น โดยถามเราว่าจะบันทึกโปรแกรมที่จะ download นี้ไหม
ก็เลือก บันทึกแฟ้ม

การ download เกิดขึ้น ใช้เวลาไม่นาน

เริ่ม run program

เลือก ฉันยอมรับ (I accept)

 

click ถัดไป (next)

เลือก เข้าร่วม หรือ ไม่  ก็ได้ ไม่มีผล แล้ว click ถัดไป

นอกจากโปรแกรมตรวจไวรัสแล้ว
Windows firewall หรือกำแพงไฟ เป็นอีก 1 โปรแกรมที่คอยป้องกันการลักลอบเข้าสู่เครื่องฯ ของท่าน
ก็เลือกให้เปิด firewall

เตรียมติดตั้ง

พร้อมจะติดตั้ง
มีการเตือนว่า หากเครื่องฯ มีโปรแกรมจับไวรัสแล้ว อาจต้องปิดการทำงานหรือเอาออก (uninstall) จากเครื่องฯ ซะ
มิเช่นนั่น อาจทำงานขัดแย้งกับ Microsoft Security Essentials

เริ่มติดตั้ง

ติดตั้งเสร็จ และพร้อมจะ ตรวจหา (scan) ไวรัส

ก่อนตรวจก็พยายาม download ฐานข้อมูลไวรัสที่ทันสมัย

สำหรับเครื่องของผู้เขียน มีโปรแกรมเสริมการทำงานของการตรวจไวรัส ชื่อ ThreatFire ซึ่งโปรแกรม
ก็แจ้งเตือนว่า Microsoft Security Essentials กำลังพยายามติดตั้งตัวเองลงในเครื่องฯ
กรณีนี้ ผมก็เลือก allow อนุญาติ และ จำคำตอบ remember this answer

จากนั่นก็ใช้เวลาร่วมสิบนาที ในการตรวจหาไวรัสครั้งแรก หลังการติดตั้ง

ผลการตรวจ ไม่พบไวรัส
และที่ system tray
ก็พบ
Microsoft Security Essentials ทำงานอยู่ เมื่อนำ mouse ไปชี้ ก็แจ้งสถานะว่า
สถานะพีซี ถูกป้องกัน

ก็เสร็จพิธีครับ

ความเห็นส่วนตัวเกี่ยวกับ Microsoft Security Essentials
ไม่มีโปรแกรมตรวจจับไวรัสไหนที่ดีที่สุด
สำหรับเครื่องของผู้เขียน นอกจากโปรแกรมจับไวรัสแล้ว ยังมีโปรแกรมเสริมการทำงานได้แก่ ThreatFire ซึ่งเป็น Freeware
และยังมี Spybot search and destroy คอยดูแล spyware อีกด้วย
แต่ทั้งหมดทั้งปวง ก็ยังไม่มีคำว่า "ปลอดภัย 100 เปอร์เซนต์"